無論事業(yè)單位、公司或者集體在開年會、舉行晚會，發(fā)布會或者促銷活動、聯(lián)誼表演等，都離不開舞臺，小到抽獎活動，小游戲，簡單表演，大到明星演唱會，上百人同時表演的舞臺等，想看一場好的表演，搭建一個完美的舞臺是必備事情，那么對于不是專業(yè)的舞臺搭建公司，想要搭建一個完美的舞臺并不是一件很輕松的事情，舞臺的搭建前期需要準備很多材料。
1、勘察活動現(xiàn)場的天花板高度
    在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進行一次實地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定佳的場地布局。.
2、根據(jù)實際情況規(guī)劃舞臺的數(shù)量和規(guī)模
    對于小型企業(yè)來說，總數(shù)并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數(shù)量和方向，大限度地利用空間。
3、調(diào)查現(xiàn)場是否有視線
   勘察活動現(xiàn)場有沒有視線阻擋。從各個視點查看房間，有沒有柱子、吊燈之類的東西阻撓視線？是不是臺下每個角度都能夠看清楚舞臺或大屏幕？這個問題也必須在舞臺搭建之前考慮到。
4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺的尺寸
    雖然年會是每個企業(yè)都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。
5、會場是否有固定舞臺
     如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。